Ostatnia modyfikacja 2026-08-10 Olga Pilichowska

Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak szybko sprawdzić informacje o niewypłacalności kontrahenta lub własnym statusie w publicznym rejestrze, ten przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o systemie KRZ – od wyszukiwania danych, przez rejestrację konta, po różnice wobec innych baz.

Najważniejsze informacje

• Portal publiczny KRZ jest bezpłatny i dostępny bez logowania – wyszukiwanie informacji odbywa się m.in. po PESEL, NIP, nazwie czy KRS.

• Od 1 grudnia 2021 r. wnioski i pisma procesowe w postępowaniach upadłościowych i większości postępowań restrukturyzacyjnych składa się wyłącznie przez portal użytkownika lub portal użytkowników branżowych.

• W KRZ informacji nie ma o wszystkich długach – pojawiają się jedynie te powiązane z określonymi postępowaniami sądowymi i administracyjnymi.

Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) i na jakiej podstawie działa?

To ogólnokrajowy, jawny rejestr teleinformatyczny dotyczący osób fizycznych, osób prawnych i innych podmiotów niewypłacalnych lub zagrożonych niewypłacalnością. System zastąpił od 1.12.2021 r. Rejestr Dłużników Niewypłacalnych oraz niezrealizowany Centralny Rejestr Restrukturyzacji i Upadłości.

• Cel rejestru – zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego, ułatwienie wierzycielom weryfikacji kontrahentów, zwiększenie efektywności egzekucji oraz usprawnienie postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych.

• Podstawa prawna – ustawa z 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (Dz.U. z późn. zm.), powiązana z ustawami prawo upadłościowe, prawo restrukturyzacyjne oraz ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. System jest zgodny z rozporządzeniem PE i Rady (UE) 2015/848 w zakresie transgranicznych postępowań upadłościowych.

• Kto prowadzi – rejestr jest prowadzony na podstawie ustawy przez Ministra Sprawiedliwości, ale dane wprowadzają sądy, syndycy, doradcy restrukturyzacyjni i organy administracji publicznej.

• Z czym nie mylić – KRZ to jawny rejestr państwowy; nie należy go mylić z Krajowym Rejestrem Długów (KRD) ani Biurem Informacji Kredytowej (BIK), które są odrębnymi, prywatnymi bazami danych.

Jakie dane są ujawniane w KRZ i kogo on obejmuje?

Rejestr obejmuje szeroki krąg podmiotów – od konsumentów po duże spółki. Poniżej najważniejsze kategorie i rodzaje ujawnianych informacji.

• Kategorie podmiotów – osoby fizyczne (w tym osoby nieprowadzące działalności gospodarczej, np. z upadłością konsumencką), przedsiębiorcy jednoosobowi, spółki prawa handlowego i inni uczestnicy obrotu prawnego.

• Podstawy wpisu – do KRZ mogą trafić podmioty, wobec których ogłoszono upadłość, otwarto postępowanie restrukturyzacyjne lub zatwierdzono układ. Wpis może również wynikać z prowadzenia egzekucji sądowej lub administracyjnej spełniającej ustawowe przesłanki, a także z bezskutecznej egzekucji alimentów lub świadczeń wypłacanych z funduszu alimentacyjnego przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

• Dane identyfikacyjne – numer PESEL, NIP, REGON, firma (nazwa), adres siedziby, numer w krajowym rejestrze sądowym (KRS) – w zależności od formy prawnej.

• Informacje o postępowaniach – rodzaj postępowania, sygnatura, sąd prowadzący, informacje o nadzorcach, zarządcach, syndyku oraz kluczowych orzeczeniach. Wpisy obejmują też informacje o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej lub pełnienia funkcji w organach spółek.

• Czas widoczności – dane o osób fizycznych i podmiotach pozostają widoczne przez okresy wskazane w ustawie (liczone w latach od zakończenia postępowania). Warto sprawdzać aktualne brzmienie przepisów, bo terminy mogą się zmieniać.

• Ważne – wpis nie oznacza, że dłużnik nigdy nie spłaci zobowiązań; opisuje wyłącznie status powiązany z toczącymi się lub zakończonymi postępowaniami.

Struktura systemu KRZ – portale i ich funkcje

W systemie KRZ dostępne są cztery portale dla różnych użytkowników, z których każdy odpowiada innym potrzebom i uprawnieniom. Całość jest elementem ekosystemu e-usług Ministerstwa Sprawiedliwości.

Portal publiczny – dostępny bez logowania i rejestracji. Umożliwia bezpłatne wyszukiwanie danych o podmiotach, przeglądanie obwieszczeń w postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych, wyszukiwanie informacji o składnikach masy upadłości, o doradcach restrukturyzacyjnych oraz weryfikację autentyczności dokumentów po identyfikatorze. Portal publiczny KRZ to punkt wejścia dla każdego obywatela.

Portal użytkownika (zarejestrowanego) – wymaga założenia konta i logowania przez krajowy węzeł identyfikacji elektronicznej (login.gov.pl), profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Pozwala na składanie pism procesowych, odbieranie korespondencji z sądu, przeglądanie akt spraw oraz zgłaszanie wierzytelności w toku postępowania.

Portal użytkowników branżowych – przeznaczony dla syndyków, nadzorców sądowych, zarządców i doradców restrukturyzacyjnych. Umożliwia prowadzenie postępowań, zamieszczanie obwieszczeń, zarządzanie masą upadłości i komunikację z wierzycielami. Wymaga nadania stosownych uprawnień.

Rejestr organów administracji publicznej – przeznaczony dla organów zobowiązanych do zamieszczania informacji w rejestrze (np. organy podatkowe, ZUS). Umożliwia wprowadzanie danych o zaległościach, aktualizację i usuwanie wpisów zgodnie z przepisami. Dostęp wymaga uprawnień formalnych.

Jak korzystać z KRZ w praktyce?

System KRZ jest dostępny pod oficjalnym adresem krz.ms.gov.pl oraz jako podstrona Portalu Rejestrów Sądowych. Poniżej krok po kroku – jak znaleźć informacje, sprawdzić kontrahenta i założyć konto.

• Wyszukiwanie osoby fizycznej – w portalu publicznym wpisz numer PESEL, imię i nazwisko lub NIP (w przypadku działalności gospodarczej). Można filtrować wyniki po województwie, rodzaju postępowania i statusie (w toku / zakończone).

• Wyszukiwanie przedsiębiorcy/ spółki – skorzystaj z NIP, KRS, REGON lub nazwy firmy. Wyszukiwarka pozwala znaleźć informacje o niewypłacalnych kontrahentach i wobec nich prowadzonych postępowaniach, co ułatwia weryfikację bezpieczeństwo transakcji handlowych lub bezpieczeństwo zawieranych transakcji.

• Sprawdzenie siebie – w portalu publicznym po PESEL lub NIP możesz sprawdzić informacje, czy figurujesz w rejestrze. Jeśli masz konto w portalu użytkownika, możesz odszukać sygnatury spraw i przeglądać akta.

Rejestracja i logowanie

Kliknij „Zaloguj”, wybierz „Rejestracja”, uwierzytelnij się przez login.gov.pl, Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany. Rejestracja w KRZ wymaga podania adresu e-mail i hasła, a także potwierdzenia tożsamości. Po rejestracji konta wszystkie pisma procesowe w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych składane są wyłącznie elektronicznie – wniosek papierowy co do zasady nie wywołuje skutków prawnych.

Wskazówki praktyczne

Regularnie sprawdzaj powiadomienia w skrzynce portalu, pilnuj terminów na zaskarżenie postanowień i monitoruj status postępowania. Ministerstwo udostępnia podręczniki użytkownika w Centrum Wsparcia KRZ.

KRZ a inne rejestry i narzędzia – jaką rolę pełni w obrocie gospodarczym?

KRZ nie funkcjonuje w próżni – jest jednym z kilku narzędzi do oceny wiarygodności kontrahenta. Warto rozumieć, czym się różni od pozostałych baz.

• KRZ vs KRD – KRZ to państwowy jawny rejestr o niewypłacalności i postępowaniach egzekucyjne/ restrukturyzacyjne; KRD (Krajowy Rejestr Długów) to prywatne biuro informacji gospodarczej gromadzące dane o przeterminowanych zobowiązaniach wobec przedsiębiorcy i instytucji.

• KRZ vs BIK – BIK gromadzi dane o historii kredytowej przez 5 lat (kredyty, pożyczki, karty) z dostępem głównie dla banków; KRZ to bezpłatny portal publiczny dostępny dla każdego, opisujący postępowania i niewypłacalność.

• KRZ a KRS – wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym pokazują formalne dane rejestrowe spółek (wspólnicy, kapitał), natomiast KRZ informuje o problemach z wypłacalnością danego podmiotu.

• Zastosowania rynkowe – instytucje finansowe, działy compliance, kancelarie prawne korzystają z danych KRZ do oceny ryzyka. Umożliwia on weryfikację statusu finansowego kontrahentów przed zawarciem umów kredytowych i handlowych. Liczba postępowań restrukturyzacyjnych w Polsce od kilku lat utrzymuje się na wysokim poziomie, co pokazuje rosnące znaczenie KRZ dla przedsiębiorców i wierzycieli.

• Rola dla organów – KRZ umożliwia organom administracji publicznej realizację obowiązków zamieszczania informacji o zaległościach i ułatwia wymianę danych z sądami.

• Pełna ocena sytuacji finansowej kontrahenta wymaga łączenia informacji z KRZ z innymi rejestrami, ale to właśnie krajowy rejestr zadłużonych pozostaje podstawowym publicznym źródłem informacji.

Podsumowanie

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to publiczny i bezpłatny rejestr prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, który gromadzi informacje o postępowaniach upadłościowych, restrukturyzacyjnych oraz innych przypadkach określonych w przepisach. Umożliwia szybkie sprawdzenie statusu osób i przedsiębiorców, wspierając ocenę wiarygodności kontrahentów oraz bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. W połączeniu z innymi rejestrami stanowi ważne źródło informacji dla przedsiębiorców, wierzycieli i osób planujących nawiązanie współpracy z danym podmiotem.

FAQ (najczęstsze pytania)

Czy wpis do krajowego rejestru zadłużonych wpływa na zdolność kredytową i wiarygodność w bankach?

Banki formalnie opierają decyzje kredytowe głównie na danych z BIK i biur informacji gospodarczej, jednak informacje z KRZ stanowią bardzo istotny sygnał o wysokim ryzyku – niewypłacalność, upadłość konsumencką czy postępowanie restrukturyzacyjne trudno zignorować. Pojawienie się w rejestrze co do zasady poważnie utrudnia uzyskanie nowych zobowiązań kredytowych, choć każdorazowa decyzja należy do instytucji finansowej.

Jak długo dane o mojej upadłości lub restrukturyzacji będą widoczne w KRZ?

Okres przechowywania zależy od rodzaju postępowania i szczegółowych przepisów ustawy o KRZ – zwykle jest liczony w latach od zakończenia postępowania. Terminy mogą się zmieniać wraz z nowelizacjami, dlatego warto każdorazowo sprawdzić aktualne brzmienie ustawy na podstawie ustawy o KRZ.

Co zrobić, jeśli uważam, że zostałem niesłusznie wpisany do KRZ?

Podstawową drogą jest złożenie odpowiedniego wniosku lub środka zaskarżenia do właściwego sądu – np. o sprostowanie, usunięcie lub zmianę wpisu – zgodnie z pouczeniem zamieszczonym przy decyzji lub obwieszczeniu w systemie KRZ. W skomplikowanych sytuacjach warto skorzystać z pomocy profesjonalnego pełnomocnika (radcy prawnego, adwokata lub doradcy restrukturyzacyjnego), który pomoże ocenić funkcjonalności dostępnych środków prawnych.

Czy dostęp do informacji w KRZ jest zawsze bezpłatny?

Przeglądanie danych w portalu publicznym KRZ jest w pełni bezpłatne. Natomiast złożenie niektórych wniosków (np. wniosek o ogłoszenie upadłości konsumenckiej czy otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego) wiąże się z opłatami sądowymi. Konkretne stawki określają przepisy o kosztach sądowych i mogą się zmieniać – warto je sprawdzić na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.